Dela dokument och länkar
Gör ett underlag tillgängligt med kategori, synlighet, versionsspårning och säker länkhantering.
6 minAlla användare
Kort svar
Dokument och länkar delas separat från intern tenantdata. En dokumentversion måste både ha godkänd filsignatur och slutförd malwarekontroll innan den kan laddas ned; länkar måste använda ett säkert tillåtet protokoll.
Så fungerar det i Nyttio
- 1
Välj rätt resurstyp
Välj Filer och ange om du delar en länk eller ett dokument. Beskriv resursen och placera den i en relevant kategori.
- 2
Kontrollera synlighet
Dela endast det som deltagarna behöver. För dokument visas filsignaturens formatkontroll och malwarekontrollen som två separata statusar i versionshistoriken.
- 3
Säkra externa länkar
Använd HTTPS-adresser med tydlig titel och beskrivning. Öppna externa länkar i ett säkert nytt fönster.
Viktigt att komma ihåg
- Godkänd filsignatur betyder inte att filen är malwarekontrollerad; nedladdning öppnas först när båda kontrollerna är godkända.
Vanliga misstag
- Dela inte en intern direktlänk som kräver ägarorganisationens tenantåtkomst.