Villkor för Nyttio
Här står de enkla spelreglerna för när Nyttio används. Texten är skriven för företag och deras användare, och hör ihop med vår integritetsinformation och vårt biträdesavtal.
1. Vem som står bakom Nyttio
Nyttio utvecklas och drivs av TellMeTellus AB, organisationsnummer 559066-3703 (”TellMeTellus”, ”vi” eller ”oss”). Nyttio är en plattform med verktyg och företagsfunktioner för att organisera arbetet i en verksamhet.
När ett företag skapar eller administrerar ett Nyttio-konto är företaget kunden. Den person som använder kontot gör det på kundens uppdrag och enligt kundens behörigheter.
2. Vad tjänsten är – och inte är
Nyttio är ett arbetsverktyg. Beräkningar, mallar, förslag och påminnelser kan hjälpa till i vardagen, men ersätter inte kundens egen kontroll eller professionell juridisk, skatte-, redovisnings- eller ekonomisk rådgivning.
Kunden ansvarar för att uppgifter som läggs in i Nyttio är riktiga, får användas och granskas innan de används i avtal, fakturor, bokföring, löner eller andra affärsdokument.
3. Konto och säker användning
- Kunden ansvarar för att bara ge åtkomst till personer som behöver den och för att ta bort åtkomst när den inte längre behövs.
- Varje användare ska skydda sina inloggningsuppgifter och meddela oss om misstänkt obehörig användning.
- Kunden får inte använda tjänsten för olagligt innehåll, intrång, skadlig kod eller för att kringgå säkerhetsfunktioner.
- Vi får begränsa åtkomst när det behövs för säkerhet, lagkrav eller för att skydda tjänsten och dess användare. Vi berättar vad som hänt när det kan göras utan att öka risken.
4. Kundens data och personuppgifter
Kunden behåller ansvaret för sitt innehåll. När Nyttio behandlar personuppgifter i kundens material för kundens räkning är kunden normalt personuppgiftsansvarig och TellMeTellus personuppgiftsbiträde. Vårt biträdesavtal beskriver den behandlingen mer i detalj.
För uppgifter som TellMeTellus behöver för att driva webbplatsen, administrera konton, ge support och skydda tjänsten ansvarar TellMeTellus självt för behandlingen. Det förklaras i vår integritetsinformation.
5. Leverantörer som hjälper oss
Vi använder noggrant utvalda leverantörer för drift och särskilda funktioner. När en sådan leverantör behandlar kundens personuppgifter på vårt uppdrag är den ett underbiträde. Den aktuella listan, med ändamål, region och skydd, finns på sidan Underbiträden.
Kunden ger i utkastet ett generellt förhandsgodkännande till de underbiträden som listas där. Innan vi lägger till eller byter ett underbiträde som väsentligt påverkar behandlingen ska vi ge kunden rimlig information i förväg. Kunden kan då framföra en sakligt motiverad invändning enligt biträdesavtalet.
6. Tillgänglighet och förändringar
Vi arbetar för en trygg och tillgänglig tjänst, men Nyttio kan behöva underhållas, ändras eller tillfälligt begränsas. Vi försöker planera sådant så att påverkan blir så liten som möjligt. Säkerhetsåtgärder och lagkrav kan ibland kräva åtgärder utan förvarning.
Väsentliga ändringar av dessa villkor kommuniceras innan de börjar gälla. Mindre förtydliganden och ändringar som krävs av lag kan göras direkt, med en uppdaterad versions- och ändringsdag på sidan.
7. Avslut och data
En användare kan hämta sina personliga kontouppgifter i tjänsten innan användarkontot avslutas. Åtkomsten stängs direkt, kontot kan återställas i 30 dagar och därefter pseudonymiseras konto- och privata uppgifter. Företagets kunder, fakturor, bokföring, dokument och historik ligger kvar hos företaget, eftersom de kan behövas av andra behöriga användare eller enligt lag. Företagets behöriga företrädare använder den särskilda exportvägen eller kontaktar TellMeTellus för ett avslut som kräver en individuell lagringsbedömning.