Stäm av orderbelopp mot kundens underlag
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att upptäcka skillnader i antal, pris eller omfattning i Nyttio Pro.
Kort svar
Stäm av orderbelopp mot kundens underlag: Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att upptäcka skillnader i antal, pris eller omfattning i Nyttio Pro. Öppna Order → Skapa order, avgränsa den post eller period som kontrollen gäller och granska radpriser, moms, delsumma och orderns totalbelopp. Kontrollen är klar när du kan upptäcka skillnader i antal, pris eller omfattning och varje avvikelse har en dokumenterad åtgärd.
Kontrollens mål
- Kontrollens mål är att upptäcka skillnader i antal, pris eller omfattning.
- Öppna Order → Skapa order och avgränsa rätt period, status eller post innan du börjar jämföra.
Gå igenom detta
- 1
Bestäm kontrollens omfattning
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att upptäcka skillnader i antal, pris eller omfattning i Nyttio Pro.
- 2
Gå igenom skapa order
Kontrollera radpriser, moms, delsumma och orderns totalbelopp. Markera det som är komplett, det som avviker och det som saknar ansvar eller underlag.
- 3
Stäm av orderbelopp mot kundens underlag
Arbeta systematiskt tills du kan upptäcka skillnader i antal, pris eller omfattning. Rätta bara sådant du kan verifiera och lämna en tydlig notering när någon annan måste besluta eller komplettera.
- 4
Sammanfatta och fördela nästa steg
Bekräfta vad som blev godkänt eller rättat, vad som återstår och vem som ansvarar. En kontroll är inte klar om avvikelser bara har upptäckts men inte fått ett nästa steg.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollen ska leda till att du kan upptäcka skillnader i antal, pris eller omfattning.
- Skilj på verifierade fakta, rimliga antaganden och sådant som fortfarande måste utredas.
Vanliga misstag
- Ändra inte flera poster på rutin utan att kontrollera deras individuella underlag.
- Lämna inte upptäckta avvikelser utan ansvarig, kommentar eller nästa kontrolltidpunkt.