Personal och lön
Guider för personalregister, frånvaro, löneunderlag, körningar, specifikationer, bankbetalning, AGI och regler.
Hitta rätt guide
Sök efter det du vill förstå eller göra.
Hitta i Personal & Löns åtta delar
Förstå var personal, frånvaro, underlag, körningar, specifikationer, AGI och inställningar hanteras.
6 min · Alla användareFörstå löneflödet från underlag till AGI
Se hur personaldata, frånvaro, löneposter, beräkning, specifikation, bankfil och AGI hänger ihop.
6 min · Alla användareTolka löneöversiktens varningar och datum
Se vad som blockerar nästa lönekörning.
6 min · Alla användareArbeta igenom Behöver din uppmärksamhet
Prioritera saknade konton, obehandlad frånvaro och körningsavvikelser.
6 min · Alla användareLäs översiktens löneunderlag
Bedöm om periodens timmar, frånvaro och justeringar är redo.
6 min · Alla användareLäs viktiga datum för lön, betalning och AGI
Planera kontrollpunkter med rätt period.
6 min · Alla användareLägg upp en ny medarbetare
Registrera identitet, anställning, lön, skatt och betalningsuppgift.
6 min · Alla användareAnge ett unikt anställningsnummer
Skapa en stabil intern identifierare för lönedata.
6 min · Alla användareKoppla medarbetaren till rätt Nyttio-användare
Knyt rapporterat arbete till rätt löneidentitet.
6 min · Alla användareRegistrera personnummer säkert
Spara rätt identitet i det krypterade fältet.
6 min · Alla användareRegistrera medarbetarens bankkonto
Spara verifierat konto för löneutbetalning.
6 min · Alla användareVälj rätt anställningsform
Skilj tillsvidare, visstid, provanställning och timanställning.
6 min · Alla användareAnge sysselsättningsgrad
Beskriv avtalad omfattning i procent.
6 min · Alla användareVälj månadslön eller timlön
Knyt medarbetaren till rätt grund för beräkningen.
6 min · Alla användareStäll in medarbetarens skatteberäkning
Välj tabell, procent, fast belopp eller särskilt beslut.
6 min · Alla användareAvsluta en anställning
Spara slutdatum och orsak utan att radera historiken.
6 min · Alla användareSök fram rätt medarbetare
Använd namn eller anställningsnummer före ändring.
6 min · Alla användareRegistrera frånvaro för en medarbetare
Ange typ, tid, omfattning och relevant notering.
6 min · Alla användareVälj rätt frånvarotyp
Skilj exempelvis sjukdom, semester och annan ledighet.
6 min · Alla användareAnge från och till för frånvaro
Placera frånvaron i rätt löneperiod.
6 min · Alla användareAnge frånvarons omfattning i procent
Beskriv hel eller partiell frånvaro.
6 min · Alla användareGranska en frånvaropost
Kontrollera person, typ, period, omfattning och underlag.
6 min · Alla användareAvvisa felaktig frånvaro
Stoppa posten från löneunderlaget och dokumentera orsaken.
6 min · Alla användareKontrollera överlappande frånvaroposter
Undvik dubbla avdrag för samma tid.
6 min · Alla användareSynka periodens löneunderlag
Hämta aktuella källor för tid, frånvaro, utlägg och körning.
6 min · Alla användareLäs löneunderlaget per medarbetare
Se lön, tid, frånvaro, tillägg och avdrag tillsammans.
6 min · Alla användareLägg till en manuell lönepost
Registrera ett styrkt tillägg eller avdrag med motivering.
6 min · Alla användareAnge rätt löneartskod
Knyt manuell post till företagets beräknings- och rapporteringsregel.
6 min · Alla användareKategorisera en manuell lönepost
Skilj lön, övertid, frånvaro, förmån, utlägg, milersättning och avdrag.
6 min · Alla användareAvgör om en manuell post är skattepliktig
Spara beskattningsvalet utifrån verifierad regel.
6 min · Alla användareLös avvikelser i löneunderlaget
Utred saknade källor, orimliga belopp och dubbletter.
6 min · Alla användareFörstå vad som ingår i periodens löneunderlag
Avgränsa data som nästa lönekörning kommer att använda.
6 min · Alla användareLås ett färdiggranskat löneunderlag
Frys en medarbetares underlag före beräkning.
6 min · Alla användareLås upp underlag för en nödvändig rättning
Öppna endast den berörda posten och beräkna om efteråt.
6 min · Alla användareSkapa en lönekörning för rätt period
Starta beräkningsobjektet från färdigt underlag.
6 min · Alla användareBeräkna lönekörningen
Tillämpa aktuella regler på låst underlag.
6 min · Alla användareGranska en beräknad lönekörning
Kontrollera bruttolön, skatt, netto och arbetsgivarkostnad.
6 min · Alla användareGodkänn lönekörningen
Markera att beräkningen är kontrollerad av behörig person.
6 min · Alla användareSkapa en korrigering av lönekörningen
Ändra ett fel efter kontrollpunkten utan att förlora historik.
6 min · Alla användareFörstå lönekörningens statusar
Se vilka åtgärder som är tillåtna i utkast, beräknad, godkänd och avslutad.
6 min · Alla användareLäs lönekörningens historik
Se beräkningar, statusbyten, korrigeringar och ansvariga.
6 min · Alla användareGenerera lönespecifikationer
Skapa individens dokument från godkänd körning.
6 min · Alla användareGranska en lönespecifikation
Kontrollera period, arbetsgivare, bruttobelopp, skatt, netto och rader.
6 min · Alla användarePublicera lönespecifikationerna
Gör granskade dokument tillgängliga för rätt medarbetare.
6 min · Alla användareFelsök en saknad lönespecifikation
Kontrollera körning, medarbetarstatus och användarkoppling.
6 min · Alla användarePublicera en korrigerad lönespecifikation
Visa ny version utan att dölja tidigare historik.
6 min · Alla användareSkapa bankunderlag för lön
Ta fram betalningsfil från godkänd körning och verifierade konton.
6 min · Alla användareKontrollera lönebankfilen före uppladdning
Jämför avsändare, mottagare, datum och totalsumma.
6 min · Alla användareMarkera lönebetalningen som skickad
Registrera extern överföring efter att bankunderlaget faktiskt lämnats.
6 min · Alla användareBekräfta genomförd lönebetalning
Knyt bankens slutliga utfall till lönekörningen.
6 min · Alla användareSkapa arbetsgivardeklarationens underlag
Exportera individ- och arbetsgivarnivå från rätt körning.
6 min · Alla användareMarkera AGI som inskickad
Registrera att deklarationen har lämnats externt.
6 min · Alla användareRegistrera att AGI har godkänts
Avsluta deklarationssteget från myndighetens verkliga svar.
6 min · Alla användareFörstå betalnings- och AGI-statusarna
Skilj skapad fil, inskickad, mottagen och bekräftad.
6 min · Alla användareStäll in arbetsgivarens namn och registreringsnummer
Använd rätt juridisk identitet i löne- och AGI-underlag.
6 min · Alla användareStäll in ordinarie utbetalningsdag
Ge nya perioder en konsekvent betalningsplan.
6 min · Alla användareStäll in semesterårets startmånad
Anpassa semesterberäkningens periodgrund.
6 min · Alla användareStäll in konto för lönebetalningar
Ange kontoinnehavare, IBAN och BIC för bankunderlaget.
6 min · Alla användareImportera en verifierad löneregel
Lägg in skatt, avgift, frånvaro, semester, AGI- eller bankformat med källa.
6 min · Alla användareVälj rätt typ för en löneregel
Skilj skattetabell, arbetsgivaravgift, frånvaro, semester, AGI-schema och bankformat.
6 min · Alla användareVersionssätt en löneregel
Bevara vilken beräkningsgrund som gällde för varje period.
6 min · Alla användareKontrollera lönens anslutningar
Se status för tid, utlägg, bank och externa flöden.
6 min · Alla användareFörstå behörigheterna i löneverktyget
Skilj personaldata, underlag, godkännande, betalning, AGI och regler.
6 min · Alla användareSlutkontrollera en löneperiod
Stäm personal, underlag, beräkning, specifikation, bank och AGI som en kedja.
6 min · Alla användare