Nyttio
Alla guider för Projektstudio
Team & behörighet

Ställ in projektbehörigheter

Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer i Nyttio Pro.

6 minAlla användare

Kort svar

Ställ in projektbehörigheter: Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer i Nyttio Pro. Öppna Projektstudio → Inställningar och kontrollera projektmedlemmar, roller och åtkomst till känsliga delar. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.

Innan du börjar

  • Du ska begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer.
  • Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Inställningar och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.

Gör så här i Nyttio

  1. 1

    Öppna Inställningar

    Gå till Projektstudio → Inställningar. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.

  2. 2

    Kontrollera berörda uppgifter

    Gå igenom projektmedlemmar, roller och åtkomst till känsliga delar. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.

  3. 3

    Ställ in projektbehörigheter

    Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer i Nyttio Pro. Utför bara de val som behövs för att begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer.

  4. 4

    Verifiera resultatet

    Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.

Viktigt att komma ihåg

  • Kontrollera projektmedlemmar, roller och åtkomst till känsliga delar innan du sparar.
  • Det sparade resultatet ska göra det möjligt att begränsa hantering av ekonomi, dokument och planering till rätt personer.

Vanliga misstag

  • Spara inte innan du har kontrollerat projektmedlemmar, roller och åtkomst till känsliga delar.
  • Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.

Källor och vidare läsning