Anpassa projektstatusar
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att definiera de statusar som verksamheten faktiskt använder i Nyttio Pro.
Kort svar
Projektstatusar ska motsvara verksamhetens verkliga beslutspunkter och ha tydliga kriterier för när de används. Begränsa antalet, ange ordning och skilj aktivt arbete från paus och avslut. Ändra inte en standard utan att kontrollera rapporter, automationer och befintliga projekt som använder den.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna definiera de statusar som verksamheten faktiskt använder.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Vad anpassa projektstatusar betyder
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att definiera de statusar som verksamheten faktiskt använder i Nyttio Pro.
- 2
Det här visar Inställningar
Inställningar samlar standardvärden, regler och behörigheter för framtida registreringar. Jämför uppgifterna med se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att definiera de statusar som verksamheten faktiskt använder i nyttio pro. och läs status och kopplingar i samma sammanhang.
- 3
När informationen används
Använd informationen när du behöver definiera de statusar som verksamheten faktiskt använder. Om guiden förklarar ett begrepp eller en status räcker det att läsa och jämföra; ändra bara posten när arbetsmomentet uttryckligen kräver det.
- 4
Öppna Inställningar
Gå till Projektstudio → Inställningar. Där finns standardvärden, regler och behörigheter för framtida registreringar; byt bara huvudvy om den fråga du kontrollerar hör till en annan del av arbetsflödet.
Viktigt att komma ihåg
- Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att definiera de statusar som verksamheten faktiskt använder i Nyttio Pro.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Projektstudio.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.