Projektstudio för nybörjare
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå hur planering, arbete, kostnader, dokument och fakturering samlas runt kunduppdraget i Nyttio Pro.
Kort svar
Projektet samlar kunduppdragets mål, ansvar och period. Planeringen delar upp arbetet, tid och kostnader visar resursförbrukning, dokument bevarar underlag och ekonomidelen jämför budget, prognos och fakturerbart. Delarna ska kopplas till samma projekt så att framdrift och lönsamhet kan följas tillsammans.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna förstå hur planering, arbete, kostnader, dokument och fakturering samlas runt kunduppdraget.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Kom igång
Kom igång använder du för orientera dig i verktygets delar och förstå i vilken ordning de används. Du hittar delen via fliken Översikt.
- 2
Projektuppgifter
Projektuppgifter använder du för kunduppdragets identitet, ansvar, period, status och kommersiella koppling. Du hittar delen via fliken Översikt.
- 3
Planering
Planering använder du för datum, ansvar, prioritering, beroenden och realistisk arbetsordning. Du hittar delen via fliken Planering.
- 4
Projektuppgifter
Projektuppgifter använder du för kunduppdragets identitet, ansvar, period, status och kommersiella koppling. Du hittar delen via fliken Planering.
- 5
Milstolpar
Milstolpar använder du för viktiga datum, resultat, ansvar och prognos i projektplanen. Du hittar delen via fliken Planering.
- 6
Tid & kostnader
Tid & kostnader använder du för godkänd tid, material, utlägg och andra kostnader i projektet. Du hittar delen via fliken Tid & kostnader.
- 7
Dokument
Dokument använder du för filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet. Du hittar delen via fliken Dokument.
- 8
Ekonomi
Ekonomi använder du för budget, prognos, kontraktsvärde och fakturerbart underlag. Du hittar delen via fliken Ekonomi.
- 9
Team & behörighet
Team & behörighet använder du för projektmedlemmar, roller och åtkomst till känsliga delar. Du hittar delen via fliken Inställningar.
- 10
Inställningar
Inställningar använder du för standardvärden, regler och behörigheter för framtida registreringar. Du hittar delen via fliken Inställningar.
Viktigt att komma ihåg
- Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att förstå hur planering, arbete, kostnader, dokument och fakturering samlas runt kunduppdraget i Nyttio Pro.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Projektstudio.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.