Följ upp rapporterad tid
Använd Uppföljning för att granska perioder, status, projekt och tidrader på ett samlat sätt.
Kort svar
Följ upp rapporterad tid: Använd Uppföljning för att granska perioder, status, projekt och tidrader på ett samlat sätt. Öppna Tidrapportering → Uppföljning, avgränsa den post eller period som kontrollen gäller och granska insända underlag, avvikelser, godkännande och återkoppling till rapportören. Kontrollen är klar när du kan hitta saknade, avvikande eller ej attesterade registreringar och varje avvikelse har en dokumenterad åtgärd.
Kontrollens mål
- Kontrollens mål är att hitta saknade, avvikande eller ej attesterade registreringar.
- Öppna Tidrapportering → Uppföljning och avgränsa rätt period, status eller post innan du börjar jämföra.
Gå igenom detta
- 1
Bestäm kontrollens omfattning
Använd Uppföljning för att granska perioder, status, projekt och tidrader på ett samlat sätt.
- 2
Gå igenom uppföljning
Kontrollera insända underlag, avvikelser, godkännande och återkoppling till rapportören. Markera det som är komplett, det som avviker och det som saknar ansvar eller underlag.
- 3
Följ upp rapporterad tid
Arbeta systematiskt tills du kan hitta saknade, avvikande eller ej attesterade registreringar. Rätta bara sådant du kan verifiera och lämna en tydlig notering när någon annan måste besluta eller komplettera.
- 4
Sammanfatta och fördela nästa steg
Bekräfta vad som blev godkänt eller rättat, vad som återstår och vem som ansvarar. En kontroll är inte klar om avvikelser bara har upptäckts men inte fått ett nästa steg.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollen ska leda till att du kan hitta saknade, avvikande eller ej attesterade registreringar.
- Skilj på verifierade fakta, rimliga antaganden och sådant som fortfarande måste utredas.
Vanliga misstag
- Ändra inte flera poster på rutin utan att kontrollera deras individuella underlag.
- Lämna inte upptäckta avvikelser utan ansvarig, kommentar eller nästa kontrolltidpunkt.