Importera och jämför närvaro
Läs in stämplingar från en angiven källa och använd dem som kontrollunderlag mot rapporterad tid.
Kort svar
Närvaroimporten tar emot in- och utstämplingar från en namngiven leverantör eller källa. Plats-ID, personens externa ID, tidpunkter och extern referens gör posten spårbar och hjälper systemet matcha rätt medarbetare. Importerad närvaro används för jämförelse och avvikelsekontroll; den skapar eller ersätter inte en attesterbar tidrad utan användarens kontroll.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna importera spårbar närvaro och utreda avvikelser utan att ersätta tidrapporten.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Vad importera och jämför närvaro betyder
Läs in stämplingar från en angiven källa och använd dem som kontrollunderlag mot rapporterad tid.
- 2
Det här visar Närvaroimport
Närvaroimport samlar vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till. Jämför uppgifterna med läs in stämplingar från en angiven källa och använd dem som kontrollunderlag mot rapporterad tid. och läs status och kopplingar i samma sammanhang.
- 3
När informationen används
Använd informationen när du behöver importera spårbar närvaro och utreda avvikelser utan att ersätta tidrapporten. Om guiden förklarar ett begrepp eller en status räcker det att läsa och jämföra; ändra bara posten när arbetsmomentet uttryckligen kräver det.
- 4
Öppna Närvaroimport
Gå till Tidrapportering → Närvaroimport. Där finns vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till; byt bara huvudvy om den fråga du kontrollerar hör till en annan del av arbetsflödet.
Viktigt att komma ihåg
- Läs in stämplingar från en angiven källa och använd dem som kontrollunderlag mot rapporterad tid.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Tidrapportering.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.