Skapa en återkommande uppgift
Ställ in upprepning för rutiner som ska återkomma utan att varje tillfälle skapas manuellt.
Kort svar
Skapa en återkommande uppgift: Ställ in upprepning för rutiner som ska återkomma utan att varje tillfälle skapas manuellt. Öppna Uppgifter → Lista och kontrollera sökning, filter, sortering och listvyer för att hitta rätt arbete. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan välja en lämplig återkomst och undvika onödiga dubbletter, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska välja en lämplig återkomst och undvika onödiga dubbletter.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Lista och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Lista
Gå till Uppgifter → Lista. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom sökning, filter, sortering och listvyer för att hitta rätt arbete. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Skapa en återkommande uppgift
Ställ in upprepning för rutiner som ska återkomma utan att varje tillfälle skapas manuellt. Utför bara de val som behövs för att välja en lämplig återkomst och undvika onödiga dubbletter.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan välja en lämplig återkomst och undvika onödiga dubbletter. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera sökning, filter, sortering och listvyer för att hitta rätt arbete innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att välja en lämplig återkomst och undvika onödiga dubbletter.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat sökning, filter, sortering och listvyer för att hitta rätt arbete.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.