Uppgifter för nybörjare
Förstå hur Idag, Vecka, Månad och Lista hjälper dig planera och följa upp arbetet.
Kort svar
Idag samlar uppgifter som är aktuella nu, Vecka visar de närmaste dagarnas belastning, Månad gör slutdatum och arbetstoppar synliga och Lista passar för sökning, filtrering och registervård. Samma uppgift kan visas i flera vyer; du skapar alltså inte en ny kopia när du byter vy.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna orientera dig i Uppgifter och välja rätt vy för det du ska göra.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Kom igång
Kom igång använder du för orientera dig i verktygets delar och förstå i vilken ordning de används. Du hittar delen via fliken Idag.
- 2
Planering
Planering använder du för datum, ansvar, prioritering, beroenden och realistisk arbetsordning. Du hittar delen via fliken Idag.
- 3
Team & uppföljning
Team & uppföljning använder du för ägarskap, arbetsfördelning och vad som behöver följas upp. Du hittar delen via fliken Lista.
- 4
Ordna & hitta
Ordna & hitta använder du för sökning, filter, sortering och listvyer för att hitta rätt arbete. Du hittar delen via fliken Lista.
Viktigt att komma ihåg
- Förstå hur Idag, Vecka, Månad och Lista hjälper dig planera och följa upp arbetet.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Uppgifter.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.