Exportera rapporter, Excel, PDF, SIE och fullständig data
Välj rätt exportformat för analys, arkivering, byte av system eller samarbete med konsult.
Kort svar
Välj rätt exportformat för analys, arkivering, byte av system eller samarbete med konsult. CSV eller Excel passar analys, PDF passar läsbar rapport, SIE4 passar utbyte av bokföringsdata och fullständig dataexport passar dokumenterad överföring eller arkiv.
Innan du börjar
- Välj rätt räkenskapsår och kontrollera behörighet.
- Bestäm mottagarens behov och hur filen ska överföras säkert.
Gör så här i Nyttio
- 1
Välj syfte
CSV eller Excel passar analys, PDF passar läsbar rapport, SIE4 passar utbyte av bokföringsdata och fullständig dataexport passar dokumenterad överföring eller arkiv.
- 2
Kontrollera urvalet
Verifiera räkenskapsår, period, rapporttyp och om endast bokförda poster ska ingå.
- 3
Skapa exporten
Använd exportknappen i Rapporter eller modulens SIE-export.
- 4
Kontrollera filen
Öppna eller validera exporten och kontrollera period, antal verifikationer och totalsummor innan den lämnas vidare.
- 5
Överför och dokumentera
Använd säker kanal och dokumentera mottagare, datum och vilket underlag som exporterades.
Viktigt att komma ihåg
- En export är en kopia; bokföringens original och revisionsspår finns kvar i Nyttio.
- SIE innehåller normalt känslig ekonomisk information.
Vanliga misstag
- Skicka inte SIE eller fullständig export med oskyddad e-post.
- Använd inte PDF när mottagaren behöver maskinläsbar bokföringsdata.
- Importera inte en export tillbaka utan att först förhandsgranska dubbletter och perioder.