Bokföring, steg för steg
Enkla guider som visar vad du ska fylla i, vad du behöver kontrollera och varför varje steg är viktigt – från den första verifikationen till rapporter och bokslut.
Börja med grunderna
De här guiderna ger dig en trygg start innan du bokför din första riktiga post.
Hitta en bokföringsguide
Sök efter arbetsmomentet eller välj den del av Bokföring som du arbetar i.
Bokför en ny manuell verifikation
Skapa ett balanserat utkast, bifoga underlaget, kontrollera och bokför verifikationen.
8 min · NybörjareVad är en verifikation och vad måste den innehålla?
Förstå sambandet mellan affärshändelsen, bokföringsposten och underlaget.
6 min · NybörjareFörstå debet, kredit och balansering
Lär dig läsa kontorader och kontrollera att en verifikation balanserar.
7 min · NybörjareBifoga kvitto, faktura eller annat underlag
Gör verifikationen spårbar och lätt att kontrollera i efterhand.
4 min · Alla som bokförGranska och bokför ett automatiskt förslag
Kontrollera Nyttios förslag från fakturor, betalningar, utlägg och andra moduler.
6 min · Bokförare och granskareRätta en bokförd verifikation
Skapa en spårbar korrigering utan att skriva över den ursprungliga posten.
7 min · BokförareBokför en kundfaktura
Förstå hur försäljning, utgående moms och kundfordran förs över till Bokföring.
7 min · Företag som fakturerarBokför och matcha en kundbetalning
Koppla bankinsättningen till rätt faktura och uppdatera kundreskontran.
6 min · Företag som fakturerarBokför en leverantörsfaktura
Registrera kostnad, ingående moms och leverantörsskuld i rätt period.
8 min · Företag som gör inköpBokför betalning av en leverantörsfaktura
Matcha bankutbetalningen och minska rätt leverantörsskuld.
5 min · Företag som gör inköpBokför ett utlägg eller företagsköp med kvitto
För över ett granskat utlägg med rätt kostnad, moms och skuld eller betalning.
7 min · Företag med kvitton och utläggBokför bankavgifter och andra bankkostnader
Matcha en avgift som banken dragit direkt från företagskontot.
4 min · Alla företagBokför en överföring mellan företagets bankkonton
Matcha två bankhändelser utan att skapa en intäkt eller kostnad.
5 min · Företag med flera bankkontonHantera en kreditfaktura
Minska eller återför en tidigare faktura med ett spårbart underlag.
7 min · Företag som fakturerar eller gör inköpMatcha och bokför en bankhändelse
Koppla verkliga in- och utbetalningar till rätt affärshändelse.
7 min · BokförareStäm av bankkontot
Kontrollera att bokfört banksaldo stämmer med bankens saldo för samma datum.
10 min · Bokförare och granskareStäm av kundreskontran
Kontrollera öppna kundfordringar, betalningar och förfallna fakturor.
8 min · Fakturering och ekonomiStäm av leverantörsreskontran
Kontrollera öppna leverantörsskulder, betalningar och kreditnotor.
8 min · Inköp och ekonomiStäm av och bokför skattekontot
Hantera skatteinbetalningar, debiteringar, krediteringar och ränta utan sammanblandning.
10 min · BokförareSkapa, kontrollera och bokför en momsrapport
Beräkna moms från bokförda rader, granska avvikelser och bevara rapportversionen.
12 min · Momsansvarig och granskareRätta en redan inlämnad momsperiod
Rätta bokföringen, ta om rapporten och lämna en ny fullständig momsdeklaration.
10 min · MomsansvarigRegistrera en anläggningstillgång
Skilj ett långsiktigt företagsinköp från en vanlig kostnad och skapa avskrivningsunderlag.
9 min · Bokförare och bokslutsansvarigBeräkna och bokför avskrivning
Fördela tillgångens redovisade värde över dess nyttjandeperiod.
8 min · BokslutsansvarigStäm av och bokför lagervärde
Skilj fysiskt antal från bokfört värde och hantera avvikelser före bokslut.
10 min · Lager- och bokslutsansvarigPeriodisera en intäkt eller kostnad
Fördela en affärshändelse till den period där prestationen eller förbrukningen hör hemma.
9 min · BokslutsansvarigTa ut och läsa en resultatrapport
Följ intäkter, kostnader och periodens resultat samt spara en rapportversion.
7 min · Företagsledning och ekonomiTa ut och läsa en balansrapport
Kontrollera företagets tillgångar, skulder och eget kapital på ett bestämt datum.
8 min · Företagsledning och ekonomiTa ut och använda huvudboken
Se alla bokförda rörelser och löpande saldo per konto.
6 min · Bokförare och granskareTa ut en verifikationslista
Följ verifikationer i nummer- och datumordning för kontroll och revision.
5 min · Bokförare, granskare och revisorExportera rapporter, Excel, PDF, SIE och fullständig data
Välj rätt exportformat för analys, arkivering, byte av system eller samarbete med konsult.
7 min · Ekonomiansvarig och administratörStäm av och lås en bokföringsperiod
Flytta perioden från öppen via avstämning till kontrollerat låst läge.
10 min · Ekonomiansvarig och granskareFörbered och genomför årsbokslut
Stäm av året, hantera bokslutsposter och skapa versionsbundna K2-underlag.
15 min · Bokslutsansvarig och redovisningskonsultÖversikt över Bokförings inställningar
Förstå vilka val som styr bokföringsgrund, perioder, moms, roller, automatik och import.
8 min · Ägare och redovisningsadministratörFörstå kontantmetoden och faktureringsmetoden
Se hur metoden påverkar när fakturor, betalningar och moms bokförs.
8 min · Ägare och ekonomiansvarigFörstå kontoplanen och välja konto
Använd BAS-kontoplanens struktur utan att skapa onödiga eller missvisande konton.
8 min · Bokförare och administratörStäll in momsperiod och tvåstegsgranskning
Matcha Nyttios momsinställningar med företagets registrering och interna kontroll.
6 min · Momsansvarig och administratörFörstå räkenskapsår, perioder och verifikationsserier
Håll datum, låsning och nummerserier sammanhängande och spårbara.
7 min · RedovisningsadministratörStäll in roller och behörigheter för Bokföring
Separera registrering, granskning, låsning och export enligt minsta möjliga åtkomst.
7 min · Ägare och administratörHantera konteringsmallar
Skapa, ändra, duplicera och arkivera fasta konteringsmallar och beloppsmallar utan att skapa en bokförd post.
7 min · RedovisningsadministratörAnvänd en konteringsmall i en verifikation
Lägg in en fast kontering eller en öresäker beloppsfördelning som redigerbara rader i en ny manuell verifikation.
4 min · Bokförare och administratörFörhandsgranska och importera en SIE-fil
Flytta bokföringsdata kontrollerat utan dubbletter eller fel räkenskapsår.
10 min · Redovisningsadministratör och konsultBokför dagskassa med kort, kontanter och Swish
Sammanställ dagens försäljning, utgående moms och betalningssätt utan att bokföra samma försäljning flera gånger.
8 min · Butik, restaurang och annan direktförsäljningBokför en dagsrapport eller Z-rapport
Använd kassaregistrets avslut som underlag och kontrollera nummerserie, moms och differenser innan bokföring.
7 min · KassaregisteransvarigBokför utbetalning från kort- eller betalleverantör
Matcha leverantörens nettoutbetalning mot bruttoförsäljning, avgifter, returer och innehållna belopp.
8 min · E-handel och kortförsäljningBokför fakturaavgift, påminnelseavgift och dröjsmålsränta
Skilj avgifter och ränta från den ursprungliga kundfordran och kontrollera respektive momsbehandling.
7 min · Fakturering och kundreskontraBokför förskott från kund
Registrera betalning före leverans och flytta den till försäljning när prestationen eller leveransen sker.
8 min · Fakturering och projektBokför deposition från kund
Hantera en återbetalningsbar säkerhet som skuld och följ den tills den återbetalas eller tas i anspråk.
7 min · Uthyrning och avtalBokför presentkort och värdebevis
Följ skulden från försäljning av värdebevis till inlösen eller giltighetstidens slut och bedöm momstidpunkten.
9 min · Butik och tjänsteföretagBokför en konstaterad kundförlust
Skriv bort en fordran när förlusten är konstaterad och hantera utgående moms med fullständig dokumentation.
9 min · Kundreskontra och bokslutBokför befarad kundförlust
Värdera en osäker kundfordran inför bokslut utan att behandla den som definitivt förlorad.
7 min · BokslutsansvarigBokför factoring eller belåning av kundfakturor
Hantera förskottsutbetalning, factoringavgifter, regressansvar och slutreglering mot kundfordran.
10 min · Fakturering och finansieringBokför inköp med företagskort
Matcha varje kortköp mot kvitto och stäm sedan av kortskulden mot bankens samlingsbetalning.
8 min · Kortinnehavare och ekonomiBokför abonnemang och återkommande tjänster
Hantera programvaror, telefoni, försäkringar och medlemskap med rätt period, moms och eventuell periodisering.
7 min · Alla företagBokför förskott till leverantör
Registrera betalning före leverans som en fordran och lös upp den när faktura eller leverans kommer.
7 min · Inköp och ekonomiBokför lämnad deposition
Redovisa en återbetalningsbar säkerhet som tillgång och följ den tills den återbetalas eller används.
7 min · Hyra, leasing och leverantörsavtalBokför inköp av varor från ett EU-land
Beräkna svensk förvärvsmoms och få beskattningsunderlag samt ingående och utgående moms i rätt deklarationsfält.
10 min · Momsansvarig och inköpBokför inköp av tjänster från ett EU-land
Hantera omvänd betalningsskyldighet för digitala och andra tjänster från momsregistrerad EU-leverantör.
10 min · Momsansvarig och inköpBokför import av varor från land utanför EU
Skilj leverantörsfaktura, tullvärde, tull, importmoms, spedition och bankbetalningar åt.
11 min · Momsansvarig och inköpBokför export av varor utanför EU
Dokumentera att varan lämnat EU och redovisa försäljningen utan svensk moms när villkoren är uppfyllda.
7 min · Försäljning och momsBokför försäljning av tjänst till företag inom EU
Kontrollera omsättningsland, VAT-nummer, omvänd betalningsskyldighet och periodisk sammanställning.
9 min · Försäljning och momsBokför omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster
Bedöm om köparen ska redovisa momsen och hantera faktura, inköp och momsrapport utan vanlig debiterad moms.
10 min · Byggverksamhet och ekonomiBokför en lönekörning
Registrera bruttolön, förmåner, skatteavdrag, nettolön och arbetsgivaravgifter i en sammanhängande löneverifikation.
10 min · Löne- och ekonomiansvarigBokför utbetalning av nettolön
Matcha bankens lönebetalning mot nettolöneskulden utan att bokföra lönekostnaden en gång till.
7 min · Löne- och ekonomiansvarigBokför och stäm av arbetsgivardeklarationen, AGI
Jämför deklarerade ersättningar, förmåner, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter med lönebokföringen.
10 min · Arbetsgivare och löneansvarigBokför betalning av personalskatter och arbetsgivaravgifter
Flytta betalningen via skattekontot och reglera rätt skulder för avdragen skatt och sociala avgifter.
7 min · Löne- och ekonomiansvarigBokför semesterlöneskuld
Beräkna intjänad men ännu inte utbetald semesterlön och tillhörande sociala avgifter inför rapportering och bokslut.
9 min · Löne- och bokslutsansvarigBokför tjänstepension och särskild löneskatt
Skilj pensionspremie, försäkringsdelar, betalning och beräknad särskild löneskatt åt.
9 min · Löne- och bokslutsansvarigBokför skattepliktiga förmåner
Hantera bil, kost, bostad och andra förmåner i lönekörning, AGI och bokföring utan kontant dubbelbetalning.
9 min · Arbetsgivare och löneansvarigBokför traktamente och tjänsteresa
Skilj skattefritt traktamente, skattepliktig del, resekostnader och privata levnadskostnader åt.
9 min · Arbetsgivare och resenärBokför milersättning till anställd eller ägare
Koppla körjournalen till skattefri ersättning och hantera eventuell överskjutande del som lön.
7 min · Arbetsgivare och resenärBokför privata utlägg som företaget ersätter
Registrera ett styrkt företagsköp som kostnad eller tillgång och skuld till personen som betalade.
7 min · Ägare, anställd och ekonomiBokför aktiekapital när bolaget bildas
Registrera inbetalt aktiekapital, registrering och öppningsbalans med bolagsbildningens handlingar som underlag.
9 min · Ägare och redovisningskonsultBokför en nyemission
Hantera teckning, betalning, aktiekapital, överkurs och registrering som separata men sammanhängande steg.
10 min · Ägare och redovisningskonsultBokför aktieägartillskott
Skilj villkorat och ovillkorat tillskott från lån och dokumentera ägarens avsikt och återbetalningsvillkor.
9 min · Ägare och redovisningskonsultBokför beslutad och utbetald utdelning
Följ bolagsstämmans beslut från omföring inom eget kapital till skuld och faktisk utbetalning.
8 min · Ägare och redovisningskonsultBokför lån från ägare till aktiebolaget
Registrera skuld, ränta och återbetalning enligt ett tydligt låneavtal utan att blanda ihop lånet med eget kapital.
7 min · Ägare och ekonomiBokför banklån eller checkkredit
Registrera erhållen finansiering, avgifter och skuld och följ kort- respektive långfristig del.
9 min · EkonomiansvarigBokför amortering och låneränta
Dela bankbetalningen mellan minskad låneskuld, räntekostnad och eventuella avgifter.
7 min · EkonomiansvarigBokför leasingavgifter
Hantera löpande leasing, första förhöjd avgift, moms och avtalsperiod enligt företagets redovisningsregelverk.
10 min · Ekonomi och bokslutBokför ränteintäkter och räntekostnader
Skilj ränta från kapitalbelopp och periodisera upplupen ränta när betalningsdatum och period inte sammanfaller.
7 min · EkonomiansvarigBokför köp och försäljning av värdepapper
Följ anskaffningsvärde, courtage, försäljningslikvid och realiserat resultat med depåunderlag.
11 min · Ekonomiansvarig och konsultBokför debiterad preliminärskatt
Följ Skatteverkets debitering på skattekontot och håll banköverföringen skild från själva skatteposten.
7 min · EkonomiansvarigBokför slutlig bolagsskatt
Stäm av årets skattekostnad och preliminärskatt mot slutskattebesked och skattekonto.
10 min · BokslutsansvarigBokför skatteåterbäring eller extra skatteinbetalning
Hantera bankrörelsen via skattekontot och identifiera vilka skatter, avgifter eller räntor som ligger bakom beloppet.
7 min · EkonomiansvarigBokför moms enligt OSS-systemet
Följ distansförsäljning per konsumtionsland, momssats, valuta och OSS-period utan att blanda den med svensk moms.
11 min · E-handel och momsansvarigKontrollera underlag för periodisk sammanställning
Stäm av EU-försäljning, VAT-nummer och rapporterade belopp mot bokföring och fakturor.
8 min · MomsansvarigBokför momsfri försäljning
Dokumentera varför försäljningen är undantagen eller beskattas på annat sätt och använd rätt rapportkoppling.
7 min · Försäljning och momsHantera blandad momspliktig och momsfri verksamhet
Fördela ingående moms mellan avdragsgill, icke avdragsgill och gemensam verksamhet med dokumenterad metod.
11 min · Momsansvarig och konsultBokför representation
Dokumentera deltagare och affärssyfte och skilj avdragsgill moms från ej avdragsgill kostnad.
10 min · Företagare och ekonomiBokför företagsgåvor och reklamgåvor
Bedöm affärssamband, mottagare, beloppsgräns, avdragsrätt och eventuell förmånsbeskattning.
7 min · Företagare och ekonomiBokför bilkostnader och privat användning
Hantera drivmedel, service, leasing, moms och bil- eller drivmedelsförmån med körjournal som kontrollunderlag.
11 min · Företag med bilChecklista för månadsbokslut
Gå igenom bank, reskontror, moms, löner, periodiseringar och rapporter i en återkommande kontrollerad ordning.
12 min · Ekonomiansvarig och granskareBokför upplupna kostnader
Ta upp en kostnad som hör till perioden men där fakturan eller betalningen kommer senare.
8 min · BokslutsansvarigBokför upplupna intäkter
Ta upp intjänad men ännu inte fakturerad intäkt med underlag för levererad prestation.
8 min · Projekt- och bokslutsansvarigBokför förutbetalda kostnader
Flytta den del av en redan bokförd kostnad som hör till framtida månader eller räkenskapsår.
7 min · BokslutsansvarigBokför förutbetalda intäkter
Flytta mottagen eller fakturerad ersättning som avser en framtida leverans till skuld.
7 min · BokslutsansvarigBokför och följ upp avsättningar
Dokumentera en befintlig sannolik förpliktelse där belopp eller betalningstidpunkt är osäker.
10 min · Bokslutsansvarig och konsultNedskrivning av kundfordran eller annan tillgång
Bedöm om redovisat värde kan återvinnas och dokumentera värdenedgång, beräkning och senare återföring.
10 min · BokslutsansvarigStäm av lån och krediter mot långivarens underlag
Kontrollera kapitalbelopp, amortering, ränta, avgifter och kort- respektive långfristig del.
7 min · Ekonomiansvarig och bokslutsansvarigStäm av eget kapital
Kontrollera aktiekapital, tidigare resultat, årets resultat, tillskott, emissioner och utdelningar mot beslut.
9 min · Bokslutsansvarig och ägareSkapa bokföringspaket till redovisningskonsult eller revisor
Samla rapporter, SIE, avstämningar och efterfrågade underlag med tydlig period, version och säker överföring.
9 min · Ekonomiansvarig och administratörKällor och vidare läsning
Innehållet har kontrollerats mot aktuella svenska myndighets- och normgivningskällor.
- Bokföringsnämnden – Vägledning Bokföring (BFNAR 2013:2)
- Skatteverket – Bokföring: vad kräver lagen?
- Skatteverket – Bokföring och bokslut
- Skatteverket – Deklarera moms
- Skatteverket – Rätta en momsdeklaration
- Skatteverket – Inköp från andra EU-länder
- Skatteverket – Omvänd betalningsskyldighet
- Skatteverket – Betala ut lön
- Skatteverket – Traktamenten och andra kostnadsersättningar
- Skatteverket – Bilkostnader