Bokför en dagsrapport eller Z-rapport
Använd kassaregistrets avslut som underlag och kontrollera nummerserie, moms och differenser innan bokföring.
7 minKassaregisteransvarig
Kort svar
Använd kassaregistrets avslut som underlag och kontrollera nummerserie, moms och differenser innan bokföring. Verifiera datum, rapportnummer, bruttoförsäljning, returer, rabatter och moms per sats.
Innan du börjar
- Säkerställ att rapporten är ett slutligt dagsavslut och inte en preliminär X-rapport.
- Ha affärshändelsens originalunderlag och rätt redovisningsperiod tillgängliga.
Gör så här i Nyttio
- 1
Kontrollera rapporten
Verifiera datum, rapportnummer, bruttoförsäljning, returer, rabatter och moms per sats.
- 2
Jämför mot betalningarna
Stäm av kontant, kort, Swish och andra betalsätt mot kassans specifikation.
- 3
Bokför och arkivera
Skapa en balanserad verifikation och koppla Z-rapport samt förklaring till eventuella differenser.
Viktigt att komma ihåg
- Rapportnummer och datum ska bilda en spårbar följd.
- Spara bedömning, beräkning och underlag så att bokföringen kan följas i efterhand.
Vanliga misstag
- Ignorera inte kassadifferenser eller avbrutna rapportnummer.
- Bokför inte en uppskattning eller standardkontering utan att kontrollera den verkliga affärshändelsen.