Körjournal för nybörjare
Förstå hur fordon, resor, mätarställning, tjänstekörning, privat körning och attest hänger ihop.
Kort svar
Fordonet är grunden, resan beskriver start, mål, tid, syfte och körd sträcka och mätarställningen binder ihop resorna i kronologisk ordning. Tjänstekörning behöver ett konkret affärssyfte och eventuell kund- eller projektkoppling, medan privat körning markeras separat. Attest innebär att journalens fullständighet och rimlighet kontrolleras för perioden.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna orientera dig i Körjournal och förstå flödet från resa till godkänd journal.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Kom igång
Kom igång använder du för orientera dig i verktygets delar och förstå i vilken ordning de används. Du hittar delen via fliken Ny körjournal.
- 2
Resor
Resor använder du för start, mål, syfte, sträcka och mätarställning för varje körning. Du hittar delen via fliken Ny körjournal.
- 3
Kilometer & kontroll
Kilometer & kontroll använder du för mätarställning, registrerad reslängd och orsaken till eventuella differenser. Du hittar delen via fliken Ny körjournal.
- 4
Fordon
Fordon använder du för registrerade fordon, standardval och vem som får använda uppgifterna. Du hittar delen via fliken Fordon.
- 5
Översikt & attest
Översikt & attest använder du för rapportens status, totalsumma, inskickning och granskarens beslut. Du hittar delen via fliken Mina journaler.
- 6
Särskilda situationer
Särskilda situationer använder du för utländsk valuta, privata utlägg, delade kostnader och andra avvikande underlag. Du hittar delen via fliken Ny körjournal.
Viktigt att komma ihåg
- Förstå hur fordon, resor, mätarställning, tjänstekörning, privat körning och attest hänger ihop.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Körjournal.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.