Körjournal, resa för resa
Guider för fordon, resor, mätarställning, kilometerkontroll, månadsöversikt och attest.
Börja med grunderna
Ta de första momenten i lugn ordning innan du arbetar med skarpa underlag.
Hitta rätt guide
Sök efter arbetsmomentet eller välj den del av verktyget du arbetar i.
Körjournal för nybörjare
Förstå hur fordon, resor, mätarställning, tjänstekörning, privat körning och attest hänger ihop.
7 min · NybörjareSkapa en ny körjournal
Starta en journal för rätt period, förare och fordon innan resorna registreras.
5 min · NybörjareSpara körjournalen som utkast
Bevara pågående registrering utan att skicka journalen till attest för tidigt.
5 min · Alla användareRedigera en körjournal
Öppna ett utkast eller en avslagen journal och rätta uppgifter eller resor.
7 min · Alla användareKopiera en tidigare körjournal
Återanvänd struktur från en äldre journal men kontrollera varje nytt datum, resa och mätarvärde.
5 min · Alla användareLägg till en resa
Registrera datum, start, mål, syfte, mätarställning och körsträcka för resan.
7 min · NybörjareRegistrera tjänstekörning
Beskriv resmål och affärssyfte tydligt när körningen hör till arbetet.
5 min · NybörjareRegistrera privat körning
Ta med privat körning när journalens helhet och företagets rutin kräver det.
5 min · Alla användareFyll i start och mål
Ange begripliga platser så att resans sträckning och sammanhang kan följas.
7 min · Alla användareBeskriv resans syfte
Skriv ett konkret tjänsteärende i stället för en allmän formulering som inte går att bedöma.
5 min · Alla användareFyll i mätarställning vid start och slut
Registrera avlästa heltal och kontrollera att slutvärdet inte är lägre än startvärdet.
7 min · NybörjareKontrollera kilometerdifferensen
Jämför resornas summering med förändringen i mätarställning och utred avvikelser.
5 min · NybörjareRegistrera flera resor samma dag
Skapa separata resor när syfte, resmål eller typ av körning skiljer sig åt.
5 min · Alla användareRegistrera en tur-och-retur-resa
Dokumentera ut- och återresa så att sträcka, stopp och syfte framgår korrekt.
7 min · Alla användareFörklara en avvikande körsträcka
Dokumentera omväg, felkörning, lastning eller annat som gör sträckan ovanlig.
5 min · Alla användareLägg till ett fordon
Spara namn, registreringsnummer, mätarställning och avläsningsdatum för bilen.
7 min · NybörjareRedigera ett fordon
Uppdatera namn, registreringsnummer eller mätaruppgifter när fordonsinformationen ändras.
5 min · NybörjareVälj standardfordon
Markera bilen som normalt ska föreslås när en ny journal skapas.
5 min · Alla användareUppdatera fordonets mätarställning
Ange senaste avlästa värde och datum så att nästa journal får en rimlig utgångspunkt.
7 min · Alla användareTa bort ett fordon
Radera en fordonsprofil som inte längre ska användas efter kontroll av kopplad historik.
5 min · Alla användareHitta bland Mina journaler
Se utkast, inskickade, godkända och avslagna journaler och öppna rätt period.
7 min · AdministratörAnvänd månadsöversikten
Jämför antal journaler, resor och kilometer samt fördelningen mellan tjänst och privat.
5 min · AdministratörSkicka körjournalen för attest
Kontrollera period, fordon, resor, mätare och differenser innan journalen lämnas in.
5 min · AdministratörAttestera en körjournal
Granska förare, fordon, period, syften, kilometer och avvikelser före godkännande.
7 min · AdministratörSkicka tillbaka en körjournal
Avslå journalen med en tydlig förklaring när något behöver rättas eller kompletteras.
5 min · AdministratörEgen bil i tjänsten
Dokumentera tjänsteresor med privat bil så att sträcka och underlag för eventuell ersättning framgår.
7 min · NybörjareKörjournal för förmånsbil
Håll tjänstekörning och privat användning tydligt åtskilda för företagets förmånshantering.
5 min · NybörjareByt fordon under perioden
Hantera resor med flera bilar utan att blanda registreringsnummer eller mätarserier.
5 min · Alla användareRegistrera passagerare och arbetsorder
Komplettera resan med relevanta deltagare eller orderreferens när arbetsflödet kräver det.
7 min · Alla användareKontrollera körjournalen vid årsslut
Stäm av perioder, mätarställning, tjänstekilometer och privata kilometer över kalenderåret.
5 min · Alla användareKällor och vidare läsning
Regelrelaterade delar har kontrollerats mot aktuella svenska myndighetskällor.