Dela ett projektdokument
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer i Nyttio Pro.
Kort svar
Dela ett projektdokument: Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer i Nyttio Pro. Öppna Projektstudio → Dokument och kontrollera filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Dokument och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Dokument
Gå till Projektstudio → Dokument. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Dela ett projektdokument
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer i Nyttio Pro. Utför bara de val som behövs för att ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att ge rätt externa mottagare åtkomst utan att exponera interna filer.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.