Välj dokumentkategori
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur i Nyttio Pro.
Kort svar
Välj dokumentkategori: Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur i Nyttio Pro. Öppna Projektstudio → Dokument och kontrollera filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Dokument och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Dokument
Gå till Projektstudio → Dokument. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Välj dokumentkategori
Se vilka uppgifter, beslut och kontroller som behövs för att göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur i Nyttio Pro. Utför bara de val som behövs för att göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att göra filer sökbara och begripliga i projektets struktur.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat filer, kategorier, versioner, kommentarer och extern synlighet.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.