Hantera en ändringsbegäran
Bedöm om en låst period ska öppnas och dokumentera beslutet innan rättelse görs.
Kort svar
Hantera en ändringsbegäran: Bedöm om en låst period ska öppnas och dokumentera beslutet innan rättelse görs. Öppna Tidrapportering → Attest och kontrollera insända underlag, avvikelser, godkännande och återkoppling till rapportören. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan godkänna eller avslå ändringen med tillräckligt beslutsunderlag, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska godkänna eller avslå ändringen med tillräckligt beslutsunderlag.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Attest och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Attest
Gå till Tidrapportering → Attest. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom insända underlag, avvikelser, godkännande och återkoppling till rapportören. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Hantera en ändringsbegäran
Bedöm om en låst period ska öppnas och dokumentera beslutet innan rättelse görs. Utför bara de val som behövs för att godkänna eller avslå ändringen med tillräckligt beslutsunderlag.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan godkänna eller avslå ändringen med tillräckligt beslutsunderlag. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera insända underlag, avvikelser, godkännande och återkoppling till rapportören innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att godkänna eller avslå ändringen med tillräckligt beslutsunderlag.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat insända underlag, avvikelser, godkännande och återkoppling till rapportören.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.