Hantera aktiviteter och tidstyper
Definiera vad arbetet avser och hur tiden ska registreras, valideras, attesteras och följas upp.
Kort svar
Aktiviteten beskriver vad som utfördes, exempelvis installation eller service. Tidstypen beskriver hur tiden behandlas, exempelvis arbete, frånvaro eller tillägg, och kan kräva projekt, aktivitet, kommentar eller särskild attest. Registreringssättet bestämmer om användaren anger timmar, klockslag, heldag eller procent. Håll begreppen åtskilda så att samma aktivitet kan kombineras med rätt tidsbehandling.
Innan du börjar
- Du ska skapa tydliga aktiviteter och tidstyper med rätt krav och ekonomisk behandling.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Aktiviteter och tidstyper och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Aktiviteter och tidstyper
Gå till Tidrapportering → Aktiviteter och tidstyper. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Hantera aktiviteter och tidstyper
Definiera vad arbetet avser och hur tiden ska registreras, valideras, attesteras och följas upp. Utför bara de val som behövs för att skapa tydliga aktiviteter och tidstyper med rätt krav och ekonomisk behandling.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skapa tydliga aktiviteter och tidstyper med rätt krav och ekonomisk behandling. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skapa tydliga aktiviteter och tidstyper med rätt krav och ekonomisk behandling.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.