Utlägg för nybörjare
Förstå rapporter, utläggsrader, kvitton, bilagor, utkast och attest i Nyttio.
Kort svar
En utläggsrapport är behållaren som skickas för attest, medan utläggsraderna är de enskilda kostnaderna. Varje rad behöver datum, belopp, kategori, moms och affärsmässig förklaring samt ett läsbart kvitto eller annan bilaga. Utkast kan kompletteras; först efter inskickning går rapporten vidare till granskning och godkännande.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna orientera dig i Utlägg och förstå vad som krävs före inskick.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Kom igång
Kom igång använder du för orientera dig i verktygets delar och förstå i vilken ordning de används. Du hittar delen via fliken Skapa rapport.
- 2
Utläggsrader
Utläggsrader använder du för kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring. Du hittar delen via fliken Skapa rapport.
- 3
Kvitton & bilagor
Kvitton & bilagor använder du för kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad. Du hittar delen via fliken Skapa rapport.
- 4
Vanliga utlägg
Vanliga utlägg använder du för hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs. Du hittar delen via fliken Skapa rapport.
- 5
Attest & inställningar
Attest & inställningar använder du för granskningsflöde, godkännare, standardval och behörigheter. Du hittar delen via fliken Skapa rapport.
Viktigt att komma ihåg
- Förstå rapporter, utläggsrader, kvitton, bilagor, utkast och attest i Nyttio.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Utlägg.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.