Utlägg, kvitton och attest
Guider för rapporter, kostnadsrader, kvitton, bilagor, vanliga utlägg och attest.
Börja med grunderna
Ta de första momenten i lugn ordning innan du arbetar med skarpa underlag.
Hitta rätt guide
Sök efter arbetsmomentet eller välj den del av verktyget du arbetar i.
Utlägg för nybörjare
Förstå rapporter, utläggsrader, kvitton, bilagor, utkast och attest i Nyttio.
7 min · NybörjareSkapa en utläggsrapport
Starta en rapport med rätt namn, period, anställd och grunduppgifter.
5 min · NybörjareSpara rapporten som utkast
Spara pågående arbete utan att skicka rapporten till attest innan alla underlag är klara.
5 min · Alla användareRedigera en utläggsrapport
Öppna ett utkast eller en returnerad rapport och uppdatera rätt uppgifter.
7 min · Alla användareTa bort en utläggsrapport
Radera en rapport som skapats av misstag och kontrollera först att den inte behövs som underlag.
5 min · Alla användareLägg till ett utlägg
Registrera datum, typ, beskrivning, belopp, moms, valuta och betalningssätt.
7 min · NybörjareRedigera ett utlägg
Rätta klassificering, belopp eller beskrivning när en rad inte stämmer med kvittot.
5 min · NybörjareFyll i datum och beskrivning
Använd inköpsdatumet och en beskrivning som förklarar affärssyfte och vad som köpts.
5 min · Alla användareFyll i belopp, moms och valuta
Registrera totalsumma och moms enligt underlaget och hantera utländsk valuta varsamt.
7 min · Alla användareVälj kategori och betalningssätt
Klassificera kostnaden och ange om den betalats privat eller med företagets medel.
5 min · Alla användareFotografera ett kvitto
Skapa en läsbar bild där datum, säljare, belopp och moms går att kontrollera.
7 min · NybörjareLadda upp ett kvitto
Koppla en bild eller fil till rätt kostnadsrad så att attestanten hittar underlaget.
5 min · NybörjareLäs in ett kvitto
Använd kvittoinläsningen som förslag och jämför alltid resultatet med originalunderlaget.
5 min · Alla användareHantera ett saknat kvitto
Följ företagets rutin när originalunderlaget saknas och dokumentera omständigheterna sakligt.
7 min · Alla användareLägg till övriga bilagor
Bifoga exempelvis agenda, deltagarlista eller annan dokumentation som behövs för bedömningen.
5 min · Alla användareRegistrera representation
Dokumentera datum, syfte, deltagare och underlag så att kostnaden kan bedömas korrekt.
7 min · NybörjareRegistrera resa och logi
Lägg in biljett, hotell eller annan faktisk resekostnad med rätt datum och underlag.
5 min · NybörjareRegistrera utlägg i utländsk valuta
Ange valuta, belopp och företagets använda omräkningsunderlag på ett spårbart sätt.
5 min · Alla användareDela upp ett kvitto på flera kostnader
Skapa separata rader när ett underlag innehåller olika kostnadstyper eller momshantering.
7 min · Alla användareHantera privat köp på samma kvitto
Ta bara med företagets del och dokumentera hur beloppet har avgränsats.
5 min · Alla användareFörhandsgranska utläggsrapporten
Kontrollera rapportuppgifter, rader, totalsummor, kvitton och bilagor före inskick.
7 min · AdministratörSkicka utlägg för attest
Lämna in en komplett rapport när alla kostnader och underlag är kontrollerade.
5 min · AdministratörAttestera en utläggsrapport
Granska affärssyfte, underlag, belopp, moms, policy och eventuella avvikelser.
5 min · AdministratörSkicka tillbaka en utläggsrapport
Returnera rapporten med en konkret förklaring när något behöver kompletteras.
7 min · AdministratörFörstå inställningar för utlägg
Gå igenom företagets kategorier, krav och standarder som styr hur rapporter skapas.
5 min · AdministratörKällor och vidare läsning
Regelrelaterade delar har kontrollerats mot aktuella svenska myndighetskällor.