Bokför en leverantörsfaktura
Registrera kostnad, ingående moms och leverantörsskuld i rätt period.
Kort svar
Registrera kostnad, ingående moms och leverantörsskuld i rätt period. Säkerställ att fakturan motsvarar det som beställts och levererats.
Innan du börjar
- Kontrollera att fakturan är ställd till företaget och att varan eller tjänsten hör till verksamheten.
- Kontrollera fakturadatum, förfallodatum, moms och leverantör.
Gör så här i Nyttio
- 1
Samla faktura och leveransunderlag
Säkerställ att fakturan motsvarar det som beställts och levererats.
- 2
Välj kostnads- eller tillgångskonto
Klassificera inköpet efter vad företaget faktiskt har köpt. Inventarier och lager kan behöva annan hantering än en vanlig kostnad.
- 3
Kontrollera momsen
Bedöm om och i vilken omfattning ingående moms får dras av. Specialregler kan gälla för exempelvis representation, personbil och internationella köp.
- 4
Bokför enligt vald metod
Vid faktureringsmetoden bokas normalt kostnad eller tillgång, ingående moms och leverantörsskuld när fakturan tas emot. Vid kontantmetoden sker löpande bokföring normalt vid betalningen.
- 5
Koppla underlaget
Bifoga fakturan och behåll kopplingen genom betalning och avstämning.
Viktigt att komma ihåg
- Vid faktureringsmetoden är betalningen en separat affärshändelse som bokar bort skulden.
- Avdragsrätt för moms beror på vad inköpet används till.
Vanliga misstag
- Dra inte av moms bara för att ett momsbelopp står på fakturan.
- Kostnadsför inte automatiskt ett större inköp som kan vara en anläggningstillgång.
- Bokför inte samma faktura både via inköpsflödet och manuellt.