Stäm av och bokför lagervärde
Skilj fysiskt antal från bokfört värde och hantera avvikelser före bokslut.
10 minLager- och bokslutsansvarig
Kort svar
Skilj fysiskt antal från bokfört värde och hantera avvikelser före bokslut. Använd ett tydligt brytdatum och dokumentera hur rörelser runt datumet hanteras.
Kontrollens mål
- Genomför eller planera en dokumenterad inventering.
- Säkerställ att artiklar har relevanta inköpsvärden och att in- och utleveranser är bokförda.
Gå igenom detta
- 1
Fastställ inventeringsdatum
Använd ett tydligt brytdatum och dokumentera hur rörelser runt datumet hanteras.
- 2
Räkna och kontrollera antal
Jämför fysiskt antal med lagersystemets saldo och utred differenser.
- 3
Granska värderingen
Kontrollera inköpsvärden, inkurans och vilka artiklar som saknar värde. Nyttio blockerar bokföring av poster utan inköpsvärde.
- 4
Bokför lagerförändringen
När antal och värde är granskade bokförs skillnaden mellan tidigare och nytt lagervärde.
- 5
Stäm av balansrapporten
Kontrollera att bokfört lager överensstämmer med det godkända lagerunderlaget.
Viktigt att komma ihåg
- Fysiskt antal och bokfört värde är två olika kontroller.
- Inkurans och värderingsprinciper behöver dokumenteras.
Vanliga misstag
- Bokför inte ett lagerunderlag med saknade inköpsvärden.
- Räkna inte varor som ägs av någon annan som företagets lager.
- Glöm inte returer, varor på väg eller konsignationslager.