Bokför förskott till leverantör
Registrera betalning före leverans som en fordran och lös upp den när faktura eller leverans kommer.
7 minInköp och ekonomi
Kort svar
Registrera betalning före leverans som en fordran och lös upp den när faktura eller leverans kommer. Fastställ vad som ska levereras, betalningsvillkor och eventuell förskottsfaktura.
Innan du börjar
- Skilj förskottsbetalning från vanlig betalning av registrerad leverantörsfaktura.
- Ha affärshändelsens originalunderlag och rätt redovisningsperiod tillgängliga.
Gör så här i Nyttio
- 1
Kontrollera beställningen
Fastställ vad som ska levereras, betalningsvillkor och eventuell förskottsfaktura.
- 2
Bokför betalningen
Registrera förskottet som fordran och hantera moms först när rätt underlag och tidpunkt finns.
- 3
Kvitta vid leverans
När slutlig faktura kommer förs förskottet över mot leverantörsskulden eller inköpet.
Viktigt att komma ihåg
- Öppna förskott ska följas per leverantör och avtal.
- Spara bedömning, beräkning och underlag så att bokföringen kan följas i efterhand.
Vanliga misstag
- Kostnadsför inte förskottet innan företaget fått prestationen.
- Bokför inte en uppskattning eller standardkontering utan att kontrollera den verkliga affärshändelsen.