Nyttio
Alla bokföringsguider
Avstämning och kontroll

Matcha och bokför en bankhändelse

Koppla verkliga in- och utbetalningar till rätt affärshändelse.

7 minBokförare

Kort svar

Koppla verkliga in- och utbetalningar till rätt affärshändelse. Kontrollera bankkonto, datum, belopp, avsändare eller mottagare och referens.

Innan du börjar

  • Bankhändelserna ska vara importerade eller registrerade.
  • Ha faktura, kvitto eller annan förklaring tillgänglig.

Gör så här i Nyttio

  1. 1

    Välj en omatchad händelse

    Kontrollera bankkonto, datum, belopp, avsändare eller mottagare och referens.

  2. 2

    Sök efter motsvarande post

    Matcha mot kundfordran, leverantörsskuld, utlägg eller annan befintlig affärshändelse när sådan finns.

  3. 3

    Välj motkonto

    Om ingen befintlig post finns, välj ett motkonto och dokumentera vad betalningen avser.

  4. 4

    Dela vid behov

    Om en betalning avser flera saker ska den delas i balanserade delar med tydligt underlag.

  5. 5

    Bekräfta och kontrollera

    Matcha och bokför. Kontrollera att bankhändelsen inte längre är omatchad och att reskontran uppdaterats.

Viktigt att komma ihåg

  • Banken visar att pengar flyttats, men underlaget måste också förklara varför.
  • Nyttio kräver manuell bekräftelse vid osäkra matchningar.

Vanliga misstag

  • Matcha inte enbart på belopp.
  • Använd inte ett tillfälligt konto utan plan för utredning.
  • Bokför inte en intern överföring som intäkt eller kostnad.

Källor och vidare läsning