Bokför traktamente och tjänsteresa
Skilj skattefritt traktamente, skattepliktig del, resekostnader och privata levnadskostnader åt.
9 minArbetsgivare och resenär
Kort svar
Skilj skattefritt traktamente, skattepliktig del, resekostnader och privata levnadskostnader åt. Dokumentera syfte, ort, avrese- och hemkomsttid, övernattning och fria måltider.
Innan du börjar
- Använd reseräkning och aktuella schablonbelopp för rätt inkomstår.
- Ha affärshändelsens originalunderlag och rätt redovisningsperiod tillgängliga.
Gör så här i Nyttio
- 1
Kontrollera resan
Dokumentera syfte, ort, avrese- och hemkomsttid, övernattning och fria måltider.
- 2
Beräkna ersättningen
Använd aktuella schabloner och reducera för måltider eller andra omständigheter.
- 3
Bokför och rapportera
Bokför skattefri kostnadsersättning och ta med eventuell överstigande del i lön och AGI.
Viktigt att komma ihåg
- Tjänsteresans fakta ska styrka den skattefria behandlingen.
- Spara bedömning, beräkning och underlag så att bokföringen kan följas i efterhand.
Vanliga misstag
- Betala inte schablonmässigt traktamente utan komplett reseunderlag.
- Bokför inte en uppskattning eller standardkontering utan att kontrollera den verkliga affärshändelsen.