Bokför ett utlägg eller företagsköp med kvitto
För över ett granskat utlägg med rätt kostnad, moms och skuld eller betalning.
7 minFöretag med kvitton och utlägg
Kort svar
För över ett granskat utlägg med rätt kostnad, moms och skuld eller betalning. Verifiera datum, säljare, vad som köpts, belopp och moms. Dokumentera affärssyftet.
Innan du börjar
- Utlägget bör vara inskickat och granskat i Utlägg Pro.
- Kvitto och syfte ska vara tydliga.
Gör så här i Nyttio
- 1
Kontrollera kvittot
Verifiera datum, säljare, vad som köpts, belopp och moms. Dokumentera affärssyftet.
- 2
Granska klassificeringen
Välj kostnadskonto efter inköpets verkliga innehåll och kontrollera eventuell begränsning av momsavdrag.
- 3
Identifiera betalaren
Avgör om företaget betalade direkt eller om en medarbetare ska ersättas. Det påverkar motkontot.
- 4
Granska bokföringsförslaget
Öppna förslaget från Utlägg, kontrollera raderna och bokför först när underlaget och attestflödet är kompletta.
Viktigt att komma ihåg
- Ett utlägg för företagets räkning är inte samma sak som en privat kostnad.
- Representation, resor och personbil kan ha särskilda skatte- och momsregler.
Vanliga misstag
- Anta inte full avdragsrätt för moms.
- Bokför inte ersättningen som lön om det är ett styrkt utlägg för företagets räkning.
- Godkänn inte ett kvitto där affärssyftet saknas.