Arbeta i veckokalendern
Planera belastning och upptäck krockar eller luckor över den kommande veckan.
Kort svar
Arbeta i veckokalendern: Planera belastning och upptäck krockar eller luckor över den kommande veckan. Öppna Bokningar → Kalender och kontrollera bokningar i tid, deras status och vad som behöver följas upp. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan skapa en realistisk bild av teamets kapacitet, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska skapa en realistisk bild av teamets kapacitet.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Kalender och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Kalender
Gå till Bokningar → Kalender. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom bokningar i tid, deras status och vad som behöver följas upp. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Arbeta i veckokalendern
Planera belastning och upptäck krockar eller luckor över den kommande veckan. Utför bara de val som behövs för att skapa en realistisk bild av teamets kapacitet.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skapa en realistisk bild av teamets kapacitet. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera bokningar i tid, deras status och vad som behöver följas upp innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skapa en realistisk bild av teamets kapacitet.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat bokningar i tid, deras status och vad som behöver följas upp.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.