Kontrollera körjournalen vid årsslut
Stäm av perioder, mätarställning, tjänstekilometer och privata kilometer över kalenderåret.
Kort svar
Kontrollera körjournalen vid årsslut: Stäm av perioder, mätarställning, tjänstekilometer och privata kilometer över kalenderåret. Öppna Körjournal → Ny körjournal, avgränsa den post eller period som kontrollen gäller och granska utländsk valuta, privata utlägg, delade kostnader och andra avvikande underlag. Kontrollen är klar när du kan identifiera luckor och bevara ett sammanhängande årsunderlag och varje avvikelse har en dokumenterad åtgärd.
Kontrollens mål
- Kontrollens mål är att identifiera luckor och bevara ett sammanhängande årsunderlag.
- Öppna Körjournal → Ny körjournal och avgränsa rätt period, status eller post innan du börjar jämföra.
Gå igenom detta
- 1
Bestäm kontrollens omfattning
Stäm av perioder, mätarställning, tjänstekilometer och privata kilometer över kalenderåret.
- 2
Gå igenom ny körjournal
Kontrollera utländsk valuta, privata utlägg, delade kostnader och andra avvikande underlag. Markera det som är komplett, det som avviker och det som saknar ansvar eller underlag.
- 3
Kontrollera körjournalen vid årsslut
Arbeta systematiskt tills du kan identifiera luckor och bevara ett sammanhängande årsunderlag. Rätta bara sådant du kan verifiera och lämna en tydlig notering när någon annan måste besluta eller komplettera.
- 4
Sammanfatta och fördela nästa steg
Bekräfta vad som blev godkänt eller rättat, vad som återstår och vem som ansvarar. En kontroll är inte klar om avvikelser bara har upptäckts men inte fått ett nästa steg.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollen ska leda till att du kan identifiera luckor och bevara ett sammanhängande årsunderlag.
- Skilj på verifierade fakta, rimliga antaganden och sådant som fortfarande måste utredas.
Vanliga misstag
- Ändra inte flera poster på rutin utan att kontrollera deras individuella underlag.
- Lämna inte upptäckta avvikelser utan ansvarig, kommentar eller nästa kontrolltidpunkt.