Nyttio
Alla guider för Körjournal
Särskilda situationer

Körjournal för förmånsbil

Håll tjänstekörning och privat användning tydligt åtskilda för företagets förmånshantering.

5 minNybörjare

Kort svar

Körjournal för förmånsbil: Håll tjänstekörning och privat användning tydligt åtskilda för företagets förmånshantering. Öppna Körjournal → Ny körjournal och kontrollera utländsk valuta, privata utlägg, delade kostnader och andra avvikande underlag. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan skapa en löpande och sammanhängande dokumentation av bilens användning, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.

Innan du börjar

  • Du ska skapa en löpande och sammanhängande dokumentation av bilens användning.
  • Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Ny körjournal och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.

Gör så här i Nyttio

  1. 1

    Öppna Ny körjournal

    Gå till Körjournal → Ny körjournal. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.

  2. 2

    Kontrollera berörda uppgifter

    Gå igenom utländsk valuta, privata utlägg, delade kostnader och andra avvikande underlag. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.

  3. 3

    Körjournal för förmånsbil

    Håll tjänstekörning och privat användning tydligt åtskilda för företagets förmånshantering. Utför bara de val som behövs för att skapa en löpande och sammanhängande dokumentation av bilens användning.

  4. 4

    Verifiera resultatet

    Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skapa en löpande och sammanhängande dokumentation av bilens användning. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.

Viktigt att komma ihåg

  • Kontrollera utländsk valuta, privata utlägg, delade kostnader och andra avvikande underlag innan du sparar.
  • Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skapa en löpande och sammanhängande dokumentation av bilens användning.

Vanliga misstag

  • Spara inte innan du har kontrollerat utländsk valuta, privata utlägg, delade kostnader och andra avvikande underlag.
  • Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.

Källor och vidare läsning