Nyttio
Alla guider för Körjournal
Kilometer & kontroll

Förklara en avvikande körsträcka

Dokumentera omväg, felkörning, lastning eller annat som gör sträckan ovanlig.

5 minAlla användare

Kort svar

Förklara en avvikande körsträcka: Dokumentera omväg, felkörning, lastning eller annat som gör sträckan ovanlig. Öppna Körjournal → Ny körjournal och kontrollera mätarställning, registrerad reslängd och orsaken till eventuella differenser. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan ge en saklig förklaring som gör journalen begriplig, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.

Innan du börjar

  • Du ska ge en saklig förklaring som gör journalen begriplig.
  • Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Ny körjournal och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.

Gör så här i Nyttio

  1. 1

    Öppna Ny körjournal

    Gå till Körjournal → Ny körjournal. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.

  2. 2

    Kontrollera berörda uppgifter

    Gå igenom mätarställning, registrerad reslängd och orsaken till eventuella differenser. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.

  3. 3

    Förklara en avvikande körsträcka

    Dokumentera omväg, felkörning, lastning eller annat som gör sträckan ovanlig. Utför bara de val som behövs för att ge en saklig förklaring som gör journalen begriplig.

  4. 4

    Verifiera resultatet

    Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan ge en saklig förklaring som gör journalen begriplig. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.

Viktigt att komma ihåg

  • Kontrollera mätarställning, registrerad reslängd och orsaken till eventuella differenser innan du sparar.
  • Det sparade resultatet ska göra det möjligt att ge en saklig förklaring som gör journalen begriplig.

Vanliga misstag

  • Spara inte innan du har kontrollerat mätarställning, registrerad reslängd och orsaken till eventuella differenser.
  • Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.

Källor och vidare läsning