Granska portalens användare
Kontrollera regelbundet namn, e-post, roll och status för kundens identiteter.
Kort svar
Granska portalens användare: Kontrollera regelbundet namn, e-post, roll och status för kundens identiteter. Öppna Kundportal → Portaler, avgränsa den post eller period som kontrollen gäller och granska inbjudan, identitet, roll, åtkomststatus och eventuell blockering. Kontrollen är klar när du kan begränsa åtkomsten till personer som fortfarande behöver den och varje avvikelse har en dokumenterad åtgärd.
Kontrollens mål
- Kontrollens mål är att begränsa åtkomsten till personer som fortfarande behöver den.
- Öppna Kundportal → Portaler och avgränsa rätt period, status eller post innan du börjar jämföra.
Gå igenom detta
- 1
Bestäm kontrollens omfattning
Kontrollera regelbundet namn, e-post, roll och status för kundens identiteter.
- 2
Gå igenom portaler
Kontrollera inbjudan, identitet, roll, åtkomststatus och eventuell blockering. Markera det som är komplett, det som avviker och det som saknar ansvar eller underlag.
- 3
Granska portalens användare
Arbeta systematiskt tills du kan begränsa åtkomsten till personer som fortfarande behöver den. Rätta bara sådant du kan verifiera och lämna en tydlig notering när någon annan måste besluta eller komplettera.
- 4
Sammanfatta och fördela nästa steg
Bekräfta vad som blev godkänt eller rättat, vad som återstår och vem som ansvarar. En kontroll är inte klar om avvikelser bara har upptäckts men inte fått ett nästa steg.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollen ska leda till att du kan begränsa åtkomsten till personer som fortfarande behöver den.
- Skilj på verifierade fakta, rimliga antaganden och sådant som fortfarande måste utredas.
Vanliga misstag
- Ändra inte flera poster på rutin utan att kontrollera deras individuella underlag.
- Lämna inte upptäckta avvikelser utan ansvarig, kommentar eller nästa kontrolltidpunkt.