Gör en kvartalsvis portalkontroll
Granska aktiva portaler, identiteter, väntande inbjudningar och kontaktuppgifter.
Kort svar
Gör en kvartalsvis portalkontroll: Granska aktiva portaler, identiteter, väntande inbjudningar och kontaktuppgifter. Öppna Kundportal → Portaler och kontrollera åtkomst, loggning, mottagare och återkommande kontroll av externa ytor. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan upptäcka gamla konton och onödig åtkomst, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska upptäcka gamla konton och onödig åtkomst.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Portaler och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Portaler
Gå till Kundportal → Portaler. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom åtkomst, loggning, mottagare och återkommande kontroll av externa ytor. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Gör en kvartalsvis portalkontroll
Granska aktiva portaler, identiteter, väntande inbjudningar och kontaktuppgifter. Utför bara de val som behövs för att upptäcka gamla konton och onödig åtkomst.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan upptäcka gamla konton och onödig åtkomst. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera åtkomst, loggning, mottagare och återkommande kontroll av externa ytor innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att upptäcka gamla konton och onödig åtkomst.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat åtkomst, loggning, mottagare och återkommande kontroll av externa ytor.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.