Hantera arbetslag
Samla medarbetare under en lagbas och använd laget för planering och individuell tidrapportering.
Kort svar
Ett arbetslag grupperar medarbetare för planering och tilldelning, medan lagbasen har ett samordnande ansvar. När laget rapporteras ska systemet ändå skapa en separat tidrad per vald person, så att attest, frånvaro och uppföljning förblir individuella. Uppdatera medlemskapet när bemanningen ändras och kontrollera vem ändringen gäller från och med.
Innan du börjar
- Du ska skapa ett arbetslag med rätt ledare och medlemmar utan att blanda ihop deras tidrader.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Arbetslag och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Arbetslag
Gå till Tidrapportering → Arbetslag. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Hantera arbetslag
Samla medarbetare under en lagbas och använd laget för planering och individuell tidrapportering. Utför bara de val som behövs för att skapa ett arbetslag med rätt ledare och medlemmar utan att blanda ihop deras tidrader.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skapa ett arbetslag med rätt ledare och medlemmar utan att blanda ihop deras tidrader. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skapa ett arbetslag med rätt ledare och medlemmar utan att blanda ihop deras tidrader.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.