Hantera arbetsorder
Planera arbetet med ordernummer, arbetsplats, period, personal och tillåtna aktiviteter och tidstyper.
Kort svar
Arbetsordern bryter ned ett projekt eller internt arbete till ett konkret jobb. Ordernummer, titel och arbetsplats identifierar jobbet, planerad start och sluttid avgränsar det och tilldelade personer eller arbetslag avgör vem som utför det. Tillåtna aktiviteter och tidstyper styr vad som kan rapporteras, så de ska motsvara arbetsbeskrivningen.
Innan du börjar
- Du ska skapa en spårbar arbetsorder som fältpersonalen kan rapportera mot.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Arbetsorder och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Arbetsorder
Gå till Tidrapportering → Arbetsorder. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Hantera arbetsorder
Planera arbetet med ordernummer, arbetsplats, period, personal och tillåtna aktiviteter och tidstyper. Utför bara de val som behövs för att skapa en spårbar arbetsorder som fältpersonalen kan rapportera mot.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skapa en spårbar arbetsorder som fältpersonalen kan rapportera mot. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skapa en spårbar arbetsorder som fältpersonalen kan rapportera mot.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.