Fyll i datum och beskrivning
Använd inköpsdatumet och en beskrivning som förklarar affärssyfte och vad som köpts.
Kort svar
Fyll i datum och beskrivning: Använd inköpsdatumet och en beskrivning som förklarar affärssyfte och vad som köpts. Öppna Utlägg → Skapa rapport och kontrollera kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan göra utlägget begripligt för attest och bokföring, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska göra utlägget begripligt för attest och bokföring.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Skapa rapport och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Skapa rapport
Gå till Utlägg → Skapa rapport. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Fyll i datum och beskrivning
Använd inköpsdatumet och en beskrivning som förklarar affärssyfte och vad som köpts. Utför bara de val som behövs för att göra utlägget begripligt för attest och bokföring.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan göra utlägget begripligt för attest och bokföring. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att göra utlägget begripligt för attest och bokföring.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.