Lägg till ett utlägg
Registrera datum, typ, beskrivning, belopp, moms, valuta och betalningssätt.
Kort svar
Lägg till ett utlägg: Registrera datum, typ, beskrivning, belopp, moms, valuta och betalningssätt. Öppna Utlägg → Skapa rapport och kontrollera kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan skapa en fullständig kostnadsrad som stämmer med underlaget, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska skapa en fullständig kostnadsrad som stämmer med underlaget.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Skapa rapport och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Skapa rapport
Gå till Utlägg → Skapa rapport. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Lägg till ett utlägg
Registrera datum, typ, beskrivning, belopp, moms, valuta och betalningssätt. Utför bara de val som behövs för att skapa en fullständig kostnadsrad som stämmer med underlaget.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skapa en fullständig kostnadsrad som stämmer med underlaget. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skapa en fullständig kostnadsrad som stämmer med underlaget.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat kostnad, datum, kategori, moms och affärsmässig förklaring.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.