Hantera ett saknat kvitto
Följ företagets rutin när originalunderlaget saknas och dokumentera omständigheterna sakligt.
Kort svar
Hantera ett saknat kvitto: Följ företagets rutin när originalunderlaget saknas och dokumentera omständigheterna sakligt. Öppna Utlägg → Skapa rapport och kontrollera kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan eskalera avvikelsen och undvika att hitta på uppgifter, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska eskalera avvikelsen och undvika att hitta på uppgifter.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Skapa rapport och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Skapa rapport
Gå till Utlägg → Skapa rapport. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Hantera ett saknat kvitto
Följ företagets rutin när originalunderlaget saknas och dokumentera omständigheterna sakligt. Utför bara de val som behövs för att eskalera avvikelsen och undvika att hitta på uppgifter.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan eskalera avvikelsen och undvika att hitta på uppgifter. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att eskalera avvikelsen och undvika att hitta på uppgifter.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.