Ladda upp ett kvitto
Koppla en bild eller fil till rätt kostnadsrad så att attestanten hittar underlaget.
Kort svar
Ladda upp ett kvitto: Koppla en bild eller fil till rätt kostnadsrad så att attestanten hittar underlaget. Öppna Utlägg → Skapa rapport och kontrollera kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan bifoga rätt fil till rätt utlägg, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska bifoga rätt fil till rätt utlägg.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Skapa rapport och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Skapa rapport
Gå till Utlägg → Skapa rapport. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Ladda upp ett kvitto
Koppla en bild eller fil till rätt kostnadsrad så att attestanten hittar underlaget. Utför bara de val som behövs för att bifoga rätt fil till rätt utlägg.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan bifoga rätt fil till rätt utlägg. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att bifoga rätt fil till rätt utlägg.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.