Läs in ett kvitto
Använd kvittoinläsningen som förslag och jämför alltid resultatet med originalunderlaget.
Kort svar
Kvittoinläsningen tolkar exempelvis datum, totalbelopp, moms och leverantör och föreslår värden i utläggsraden. Den är inte ett godkännande: jämför varje föreslaget värde med bilden, rätta fellästa decimaler eller moms och spara originalkvittot som underlag.
Det här får du lära dig
- Efter guiden ska du kunna kontrollera tolkade fält innan de blir en utläggsrad.
- Guiden är förklarande; du behöver inte ändra någon uppgift för att följa resonemanget.
Så fungerar det
- 1
Vad läs in ett kvitto betyder
Använd kvittoinläsningen som förslag och jämför alltid resultatet med originalunderlaget.
- 2
Det här visar Skapa rapport
Skapa rapport samlar kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad. Jämför uppgifterna med använd kvittoinläsningen som förslag och jämför alltid resultatet med originalunderlaget. och läs status och kopplingar i samma sammanhang.
- 3
När informationen används
Använd informationen när du behöver kontrollera tolkade fält innan de blir en utläggsrad. Om guiden förklarar ett begrepp eller en status räcker det att läsa och jämföra; ändra bara posten när arbetsmomentet uttryckligen kräver det.
- 4
Öppna Skapa rapport
Gå till Utlägg → Skapa rapport. Där finns kvitto, fil, läsbarhet, automatisk avläsning och koppling till rätt rad; byt bara huvudvy om den fråga du kontrollerar hör till en annan del av arbetsflödet.
Viktigt att komma ihåg
- Använd kvittoinläsningen som förslag och jämför alltid resultatet med originalunderlaget.
- Utgå från vad du vill förstå och välj därefter rätt vy i Utlägg.
Vanliga misstag
- Blanda inte ihop en översikt som förklarar läget med en detaljvy där uppgifter faktiskt ändras.
- Skapa inte en ny post bara för att du inte hittar informationen i den vy du står i.