Hantera privat köp på samma kvitto
Ta bara med företagets del och dokumentera hur beloppet har avgränsats.
Kort svar
Hantera privat köp på samma kvitto: Ta bara med företagets del och dokumentera hur beloppet har avgränsats. Öppna Utlägg → Skapa rapport och kontrollera hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan utesluta privata kostnader och få rapportens belopp att stämma, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska utesluta privata kostnader och få rapportens belopp att stämma.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Skapa rapport och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Skapa rapport
Gå till Utlägg → Skapa rapport. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Hantera privat köp på samma kvitto
Ta bara med företagets del och dokumentera hur beloppet har avgränsats. Utför bara de val som behövs för att utesluta privata kostnader och få rapportens belopp att stämma.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan utesluta privata kostnader och få rapportens belopp att stämma. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att utesluta privata kostnader och få rapportens belopp att stämma.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.