Registrera resa och logi
Lägg in biljett, hotell eller annan faktisk resekostnad med rätt datum och underlag.
Kort svar
Registrera resa och logi: Lägg in biljett, hotell eller annan faktisk resekostnad med rätt datum och underlag. Öppna Utlägg → Skapa rapport och kontrollera hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan skilja faktiska utlägg från schablonersättning och privata kostnader, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska skilja faktiska utlägg från schablonersättning och privata kostnader.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Skapa rapport och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Skapa rapport
Gå till Utlägg → Skapa rapport. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Registrera resa och logi
Lägg in biljett, hotell eller annan faktisk resekostnad med rätt datum och underlag. Utför bara de val som behövs för att skilja faktiska utlägg från schablonersättning och privata kostnader.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skilja faktiska utlägg från schablonersättning och privata kostnader. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skilja faktiska utlägg från schablonersättning och privata kostnader.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat hur återkommande kostnadstyper registreras och vilket underlag som behövs.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.