Bifoga kvitto, faktura eller annat underlag
Gör verifikationen spårbar och lätt att kontrollera i efterhand.
4 minAlla som bokför
Kort svar
Gör verifikationen spårbar och lätt att kontrollera i efterhand. Skapa och spara verifikationen så att den får en post att koppla filen till.
Innan du börjar
- Kontrollera att filen är läsbar och att alla sidor finns med.
- Säkerställ att underlaget hör till företaget och den aktuella affärshändelsen.
Gör så här i Nyttio
- 1
Spara verifikationsutkastet
Skapa och spara verifikationen så att den får en post att koppla filen till.
- 2
Öppna detaljvyn
Välj verifikationen i listan och gå till dess bilagor eller underlag.
- 3
Ladda upp filen
Bifoga originalfilen eller en tydlig digital återgivning. Använd ett begripligt filnamn.
- 4
Kontrollera kopplingen
Öppna bilagan från verifikationen och verifiera datum, belopp och motpart innan bokföring.
Viktigt att komma ihåg
- Sedan 1 juli 2024 får pappersunderlag normalt förstöras efter säker digitalisering, men den digitala informationen måste bevaras och skyddas.
- Företaget ansvarar fortfarande för att informationen inte kan förändras eller försvinna.
Vanliga misstag
- Ladda inte upp filer med känsliga uppgifter som inte behövs för bokföringen.
- Fotografera inte så att belopp, datum eller motpart blir oläsliga.
- Använd inte samma kvitto till flera verifikationer utan tydlig hänvisning.