Bokför en ny manuell verifikation
Skapa ett balanserat utkast, bifoga underlaget, kontrollera och bokför verifikationen.
Kort svar
Skapa ett balanserat utkast, bifoga underlaget, kontrollera och bokför verifikationen. Gå till Bokföring och välj fliken Bokföring. Klicka på Ny verifikation.
Innan du börjar
- Ha kvittot, fakturan, kontoutdraget eller bokföringsordern tillgänglig.
- Kontrollera vilket datum affärshändelsen inträffade.
- Ta reda på om posten redan har skapats automatiskt av exempelvis Fakturering, Utlägg eller Bank.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Bokföring
Gå till Bokföring och välj fliken Bokföring. Klicka på Ny verifikation.
- 2
Fyll i datum och beskrivning
Använd ett datum i rätt, öppen period. Beskrivningen ska göra posten begriplig även långt senare.
- 3
Lägg till kontorader
Välj konto för varje del av affärshändelsen och ange belopp i antingen debet eller kredit. Lägg till fler rader för exempelvis moms.
- 4
Kontrollera balansen
Debet och kredit måste summera till samma belopp. Kontrollera också moms, motpart och eventuell projektmärkning.
- 5
Spara och bifoga underlag
Spara först som utkast. Öppna utkastet och bifoga det underlag som styrker affärshändelsen.
- 6
Bokför
Gör en sista kontroll och välj Bokför verifikation. En bokförd verifikation låses och rättas därefter med en korrigeringsverifikation.
Det här ska du fylla i eller kontrollera
- Verifikationsdatum
- Datumet då affärshändelsen ska påverka bokföringen och rätt redovisningsperiod.
- Beskrivning
- En kort men tydlig förklaring av vad som har hänt och vem affärshändelsen gäller.
- Konto
- Var beloppet klassificeras i kontoplanen, exempelvis bank, kostnad, intäkt, moms, fordran eller skuld.
- Debet och kredit
- De två sidorna i dubbel bokföring. Summan i debet måste alltid vara lika stor som summan i kredit.
- Projekt
- Frivillig märkning som gör det möjligt att följa intäkter och kostnader för ett särskilt uppdrag.
- Underlag
- Kvitto, faktura, kontoutdrag eller bokföringsorder som visar och förklarar affärshändelsen.
Viktigt att komma ihåg
- Varje bokföringspost ska kunna kopplas till en verifikation.
- Kontanta in- och utbetalningar har särskilt kort tid för löpande bokföring.
- Nyttio tilldelar verifikationsnummer när posten bokförs.
Vanliga misstag
- Skapa inte en manuell post om samma affärshändelse redan väntar som automatiskt bokföringsförslag.
- Bokför inte med enbart totalsumman om moms eller flera konton behöver särredovisas.
- Använd inte ett datum bara för att perioden råkar vara öppen.