Bokför milersättning till anställd eller ägare
Koppla körjournalen till skattefri ersättning och hantera eventuell överskjutande del som lön.
7 minArbetsgivare och resenär
Kort svar
Koppla körjournalen till skattefri ersättning och hantera eventuell överskjutande del som lön. Verifiera datum, syfte, resmål, antal kilometer och vilket fordon som använts.
Innan du börjar
- Ha en komplett körjournal och kontrollera aktuell schablon.
- Ha affärshändelsens originalunderlag och rätt redovisningsperiod tillgängliga.
Gör så här i Nyttio
- 1
Kontrollera körjournalen
Verifiera datum, syfte, resmål, antal kilometer och vilket fordon som använts.
- 2
Beräkna ersättningen
Använd aktuell skattefri schablon och skilj eventuell extra ersättning.
- 3
Bokför och betala
Bokför kostnad och skuld till personen; överstigande del hanteras via lön och AGI.
Viktigt att komma ihåg
- Resor mellan bostad och ordinarie arbetsplats är normalt inte tjänsteresor.
- Spara bedömning, beräkning och underlag så att bokföringen kan följas i efterhand.
Vanliga misstag
- Betala inte skattefri milersättning för resa som saknar tjänstesyfte.
- Bokför inte en uppskattning eller standardkontering utan att kontrollera den verkliga affärshändelsen.