Förstå räkenskapsår, perioder och verifikationsserier
Håll datum, låsning och nummerserier sammanhängande och spårbara.
7 minRedovisningsadministratör
Kort svar
Håll datum, låsning och nummerserier sammanhängande och spårbara. Verifiera start- och slutdatum innan bokföringen påbörjas.
Det här får du lära dig
- Kontrollera företagets registrerade räkenskapsår.
- Bestäm om verksamheten behöver flera verifikationsserier och varför.
Så fungerar det
- 1
Kontrollera räkenskapsåret
Verifiera start- och slutdatum innan bokföringen påbörjas.
- 2
Förstå periodstatus
Öppen tillåter löpande arbete, Under avstämning signalerar kontroll, Klar för låsning väntar beslut och Låst skyddar historiken.
- 3
Använd serier konsekvent
En serie kan skilja olika typer eller källor åt, men varje serie ska ha tydlig och sammanhängande numrering.
- 4
Dokumentera ändringar
Förändringar och upplåsningar ska motiveras och sparas i revisionsspåret.
Viktigt att komma ihåg
- Verifikationsnummer ska göra posten och underlaget möjliga att hitta.
- Periodlåsning är en kontroll, inte en ersättning för avstämning.
Vanliga misstag
- Skapa inte nya serier utan definierat syfte.
- Flytta inte en affärshändelse till fel period för att undvika upplåsning.
- Återanvänd inte nummer i samma serie.