Ställ in roller och behörigheter för Bokföring
Separera registrering, granskning, låsning och export enligt minsta möjliga åtkomst.
7 minÄgare och administratör
Kort svar
Separera registrering, granskning, låsning och export enligt minsta möjliga åtkomst. Använd Ägare, Redovisningsadministratör, Redovisningsekonom, Granskare/konsult eller Läsbehörig efter arbetsuppgift.
Innan du börjar
- Lista vilka personer och konsulter som behöver arbeta med bokföringen.
- Bestäm vem som får bokföra, granska moms, låsa perioder och exportera data.
Gör så här i Nyttio
- 1
Välj roll per person
Använd Ägare, Redovisningsadministratör, Redovisningsekonom, Granskare/konsult eller Läsbehörig efter arbetsuppgift.
- 2
Begränsa känsliga åtgärder
Ge låsning, upplåsning, regeländring och fullständig export endast till personer som behöver det.
- 3
Använd tvåstegskontroll
Separera förberedelse och godkännande för moms och bokslut när företagets kontrollmiljö kräver det.
- 4
Granska regelbundet
Ta bort eller sänk åtkomst när någon byter roll eller lämnar samarbetet.
Viktigt att komma ihåg
- Även om en konsult sköter bokföringen ansvarar företagaren för att bokföringen blir riktig.
- Rolländringar revisionsloggas i Nyttio.
Vanliga misstag
- Ge inte systemadministration bara för att någon behöver läsa rapporter.
- Dela inte användarkonton.
- Lämna inte tidigare konsulter med aktiv åtkomst.