Hantera projekt i tidrapporteringen
Skapa och underhåll projekt med kod, kund, prissättning, rapporteringsperiod och behöriga medarbetare.
Kort svar
Projektkoden och namnet identifierar uppdraget, kunden ger affärssammanhanget och timpris samt debiterbarhet styr ekonomisk uppföljning. Rapporteringsperioden avgör vilka datum som kan användas och projektets medlemmar avgör vilka personer som ser det i tidrapporteringen. Kontrollera alla fem delarna innan projektet öppnas för rapportering.
Innan du börjar
- Du ska skapa ett användbart projekt och styra vem som får rapportera tid på det.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Projekt och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Projekt
Gå till Tidrapportering → Projekt. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Hantera projekt i tidrapporteringen
Skapa och underhåll projekt med kod, kund, prissättning, rapporteringsperiod och behöriga medarbetare. Utför bara de val som behövs för att skapa ett användbart projekt och styra vem som får rapportera tid på det.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan skapa ett användbart projekt och styra vem som får rapportera tid på det. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att skapa ett användbart projekt och styra vem som får rapportera tid på det.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat vilket uppdrag tiden eller kostnaden faktiskt hör till.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.