Attestera en utläggsrapport
Granska affärssyfte, underlag, belopp, moms, policy och eventuella avvikelser.
Kort svar
Attestera en utläggsrapport: Granska affärssyfte, underlag, belopp, moms, policy och eventuella avvikelser. Öppna Utlägg → Rapporter och kontrollera granskningsflöde, godkännare, standardval och behörigheter. Genomför därefter arbetsmomentet så att du kan godkänna bara kostnader som har tillräckligt underlag, och verifiera den sparade statusen innan du lämnar posten.
Innan du börjar
- Du ska godkänna bara kostnader som har tillräckligt underlag.
- Kontrollera att du har behörighet att göra ändringen i Rapporter och att du vet vilket verkligt behov den ska lösa.
Gör så här i Nyttio
- 1
Öppna Rapporter
Gå till Utlägg → Rapporter. Använd sökning eller listan när rubriken gäller något befintligt; använd skapa-åtgärden när rubriken gäller något nytt.
- 2
Kontrollera berörda uppgifter
Gå igenom granskningsflöde, godkännare, standardval och behörigheter. Jämför befintliga värden med behovet innan du lägger till eller ändrar något.
- 3
Attestera en utläggsrapport
Granska affärssyfte, underlag, belopp, moms, policy och eventuella avvikelser. Utför bara de val som behövs för att godkänna bara kostnader som har tillräckligt underlag.
- 4
Verifiera resultatet
Spara en gång och kontrollera att resultatet innebär att du kan godkänna bara kostnader som har tillräckligt underlag. Om resultatet påverkar ett senare arbetsflöde ska den nya statusen eller uppgiften vara synlig där innan du lämnar vyn.
Viktigt att komma ihåg
- Kontrollera granskningsflöde, godkännare, standardval och behörigheter innan du sparar.
- Det sparade resultatet ska göra det möjligt att godkänna bara kostnader som har tillräckligt underlag.
Vanliga misstag
- Spara inte innan du har kontrollerat granskningsflöde, godkännare, standardval och behörigheter.
- Ändra inte fler uppgifter än arbetsmomentet kräver; orelaterade ändringar blir svåra att granska och följa upp.